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RFID智能管理系统之固定资产信息管理系统解决方案

文章来源:凯泰科技 发布时间:2015-11-0625 访问量:
一、系统背景
固定资产自动识别管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用型管理类系统。系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用RFID自动识别射频技术为客户解决了问题,使管理有条不紊,账物相符。
传统的固定资产管理与现代化的固定资产管理相比,反馈的信息是原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花上几天时间就可以轻松完成,当然这是针对拥有资产量较大的大型机关和企业单位来说的。对于大量的重复购置与大量的闲置浪费情况通过系统管理也能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。
在运用高效的数据传输技术,独特的权限管理理念,使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。
综上所述,固定资产自动识别管理系统已成倍地提高了企业工作效率,同时也杜绝了在固定资产方面的浪费,降低了企业经营成本。固定资产自动识别管理系统绝对是企业管理的好帮手。
二、用户背景
以省高速公路管理固资项目为例:截止2014年底,全省高速公路通车里程4172公里(截止8月份通车里程4195公里),居全国第11位,高速公路密度2.83公里/百平方公里,居全国第14位。与此同时,我省高速公路资产规模日益庞大,固定资产总量111821个,资产原值总额已达1604.7亿元(已入账路线资产836.6亿元),其中:公路路线及设施资产1534.6亿元(已入账路线资产836.6亿元),固定资产70.1亿元(净值69亿元)。其中:公路路线及设施25个,国家级高速公路11条,省级高速公路14条,资产原值1534.6亿元;房屋及构筑物固定资产数量为3953个,建筑面积213.96万平方米,资产原值37.62亿元;通用设备固定资产数量96097个,资产原值27.88亿元;专用设备固定资产数量为10418个,资产原值4.55亿元;家具、用具、装具及其它固定资产数量为1353个,资产原值0.07万元。随着信息技术、智能交通在高速公路养护管理、路政管理、收费管理及通信监控管理等方面的不断运用,高速公路固定资产种类繁多、专业性强、分布区域广的特点越来越突出,管理效率低、监管手段不足、信息不畅等问题也日益严重。
三、系统概述
CANTECHS固定资产信息管理系统由凯泰科技公司开发,专门为各行业固定资产信息管理工作而设计的管理系统。其硬件外形设计精美,坚固耐用,有很高的实用性;软件操作直观、简洁。大规模集成电路和贴片生产方式确保了产品的可靠品质。该系统无须布线、安装简便,使系统成本大大降低。固定资产管理系统自投放市场以来,以其简单的使用方法,准确的计算结果,受到了用户的一致好评,并以其运行的安全性、技术的先进性,受到了专业人员的肯定,更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。
使用该系统可以延长资产使用期限,增强资产的使用功能,这也是我们做好固定资产管理工作的重点。为此,对固定资产实施动态化、信息化管理,建立固定资产管理信息系统成为固定资产管理的迫切需求。通过建立固定资产管理信息系统,有利于提高固定资产管理效率和效益,有利于高速公路固定资产标准化配置建设,有利于为固定资产管理提供有效的方法和手段。
整个系统由手持盘点终端、发卡机、RFID资产标签及相关软件组成。系统以计算机为控制中心,高性能的硬件设备为基础,整个配置具有高安全性、可靠性。通过RFID自动识别射频技术与传统的资产标签进行整合,有效的使用智能化信息产品进行固资管理。
五、系统流程及原理示意图
系统设计须根据客户要求定制开发,将资产数据信息与RFID资产标签进行转换绑定,并将数据下载至手持盘点终端上,一是对资产日常巡查工作的信息采集,二是月盘点或年盘点工作的信息采集。日常巡查流程:将RFID资产标签安装至需绑定的资产上,安装方式分三种:扎带插绑式、背胶粘贴式、铆钉固定式。安装前对资产标签进行发卡,使用专业发卡设备与上位机程序通讯,将有效的资产编号通过设备写入到RFID资产标签内,从而形成资产数据库。数据库形成后,在日常的巡查过程中,使用手持终端设备识读RFID资产标签,采集到资产信息后,显示需显示的项目,可对需更改的项目进行选择进更改,如:正常、破损、漏水等。盘点流程:固定日期盘点或不定期盘点流程是一样的,进行盘点界面,点击识别盘点按键,开始自动盘点,同时统计盘亏信息。数据传输:巡查或盘点完毕后,手持终端与上位机通过有线或是无线的方式进行上传、下传、数据传输。
RFID固定资产智能管理系统示意图
四、系统硬件介绍
1)    系统构成:主要由以下几部分组成
硬件设备:手持盘点终端、发卡机、RFID资产标签
软件:手持端软件、发卡软件、后台应用软件
附加设备:计算机、打印机
2)    硬件设备
A.    固资管理RFID标签RFID资产标签
图2 固定资产电子标签的采用样式
如图2,按照客户提供的资产表,结合安装位置及资产特性,以下几款可以满足资产特性,①RFID金属标签:适合用在室内金属资产上,超薄尺寸适用于很多位置安装,表面可激光打标,属一款高大尚标签;②RFID粘贴电子标签:适合用在室内非金属资产上,安装方便,即撕即粘,表面可打印或印刷;③RFID挂式电子标签:适用于室内/外安装,扎带方式,多用于封锁或是防拆卸的位置安装标签;④RFID金属式电子标签:适合安装在室外金属资产上,其外壳坚固,可在恶劣的环境下使用;⑤RFID车辆专用电子标签:适合用在汽车风挡玻璃上,防撕标签,即撕即坏。
B.    手持盘点终端    
固资管理RFID手持终端
移动物联网智能终端——CS9415,采用Android 4.1嵌入式操作系统,集条码扫描和RFID识别技术于一身,兼容3G、WI-FI、蓝牙等无线数据传输技术,支持GPS定位,配有高能低耗的MSM 4核1.2GHZ处理器,独有的LAN口设计可替代PC现场作业,续航能力强大,是目前市面上唯一支持4核CPU且带有LAN口的工业智能终端。
IP65的防护等级,使其在灰尘、烟雾、从-20℃至60℃等恶劣环境中能正常使用,可满足用户各类户外移动作业要求。
C.    发卡机

CS2052是一款高性能的UHF发卡机,完全自主知识产权设计,结合专有的高效信号处理算法,在保持高识读率的同时,实现对电子标签的快速读写处理。

RFID固资管理系统发卡机


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